eForms

De digitale verwijsbrief voor zorgprofessionals

Wat zijn eForms?

eForms zijn elektronische, gestructureerde formulieren die zorgverleners gebruiken om medische gegevens efficiënt en betrouwbaar digitaal uit te wisselen met ziekenhuizen, collega’s en patiënten. Een digitale verwijsbrief dus in plaats van papieren brieven of losse e-mails.


Ik wil meer info of een demo >>

eForms verzorgen de elektronische uitwisseling van gestructureerde data



  • tussen zorgverleners, patiënten en eventuele derde partijen;
  • geïntegreerd met alle Belgische gehomologeerde EMD’s;
  • als vervanger van papieren communicatie;
  • via een beveiligde communicatie.


Ik wil meer info of een demo >>

test

Hoe werkt een eForm stap voor stap?


Stap1 - Selectie in het EMD:

De huisarts kiest het passende eForm uit de lijst.


Stap 2 - Automatische invulling: 

Relevante patiëntgegevens worden automatisch uit het dossier gehaald.


Stap 3 - Aanvulling door de arts:

Enkel de reden van verwijzing of vraag wordt toegevoegd.


Stap 4 - Beveiligde verzending:

Het ingevulde eForm wordt veilig verzonden via eHealthBox of geïntegreerd in het ziekenhuisdossier.


Stap 5 - Ontvangst en integratie:

De ontvangende arts of dienst integreert het eForm in het EPD/EMD van de patiënt.


De voordelen van eForms op 3 niveau's

1. Op het niveau van de verzender (de artsen)


  • Uit het EMD van de patiënt
  • Geïntegreerd met alle Belgische gehomologeerde EMD’s
  • Vertrouwde en gekende omgeving


Bespaar tijd


De verplichte gegevens worden automatisch ingevuld vanuit de EMD (persoonlijke gegevens van de patiënt, vitale parameters, allergieën, intoleranties, enz.).


Geen risico op vergissingen en invulfouten


Markering van belangrijke/verplichte gegevens

2. Op het niveau van de ontvanger


Bepaal jouw behoeften


  • Beslis over de inhoud en lay-out
  • Definieer de verplichte informatie
  • Kan praktische en/of belangrijke informatie bevatten (voor de arts en/of de patiënt)


Bespaar tijd


  • Administratief (integratie mogelijk in het patiëntendossier)
  • Beschikbaar in PDF- en XML-formaat


Zekerheid over datakwaliteit

3. Op het niveau van de patiënt

 

De patiënt staat centraal in de uitwisselingen


  • Kopie van het formulier (op papier en/of van Helena).
  • Zijn/haar gegevens zijn veilig

Voor een efficiënte kwaliteit van de gegevens

van de verzonden gegevens in alle veiligheid

Met eForms:


  • Geen risico op codeerfouten


  • Geen risico van ontbrekende informatie


  • Geen risico om het document te verliezen


  • Beveiligde gegevensuitwisselingen


  • Traceerbaarheid van gegevens.

Catalogus

Je kan je al abonneren op volgende formulieren.

  • Geschiktheidsattest 
  • Afwezigheidsattest gemeenschapsonderwijs
  • Laboaanvraag
  • Algemene verwijsbrief, gericht aan departement en/of arts
  • Preoperatief beleid – algemene vragenlijst voor opname (incl ASA classificering en Medicatiebeleid)
  • Evaluatie ondersteuningsnood Opgroeien (zorgtoeslag) - medisch inlichtingenformulier
  • Evaluatie ondersteuningsnood Opgroeien (zorgtoeslag) - vragenlijst voor therapie in multidisciplinaire setting
  • Teleconsultatie aanvraag en antwoord
  • Opvolgingsliaisonfiche voor een Woonzorgcentrum
  • Sociaal verlof
  • Consultatiebewijs 
  • Evaluatie van de handicap FOD Sociale Zekerheid
  • Medex
  • Aanvraag medische beeldvorming 
  • Preoperatief samenwerkingsformulier
  • Liaisonfiche voor een Woonzorgcentrum 
  • Medisch attest mensura voor onderwijs
  • eWZC Transferdocument
  • Early Arthritis Assessment
  • eConsult Nefrologie - Hypertensie
  • COVID-19: Melding en labo-aanvraag bij vermoeden COVID-19
  • COVID-19: Getuigschrift van quarantaine (Vlaams Gewest)
  • COVID-19: Lokale melding positieve of klinisch sterk verdachte patiënt
  • COVID-19: Melding van een bijwerking van een Covid-19 vaccin
  • COVID-19: Dagelijkse situatie in uw praktijk
  • COVID-19: Getuigschrift van arbeidsongeschiktheid (mutualiteit)
  • COVID-19: Mededeling resultaat COVID-19 sneltest
  • COVID-19: Aanvraag contactopvolging bij negatief testresultaat COVID-19
  • COVID-19: Ambulante behandeling van patiënten - Eerste contact
  • COVID-19: Ambulante behandeling van patiënten - Opvolging
  • COVID-19: Dagelijkse situatie in uw praktijk V2
  • COVID-19: Directe aanvraag contactopvolging bij zeer sterk vermoeden van COVID-19
  • COVID-19: Getuigschrift van arbeidsongeschiktheid (werkgever)
  • COVID-19: Getuigschrift van quarantaine (Brussels Hoofdstedelijk Gewest)
  • COVID-19: Melding van vals positief testresultaat COVID-19
  • COVID-19: Resultaten labo-onderzoek SARS-CoV-2
  • COVID-19: Vaccinatie barometer
  • Je bent doorgegeven voor COVID-19 vaccinatie
  • Laatste oproep vaccinatie COVID-19

Veelgestelde vragen over eForms


Zijn eForms veilig?


Ja — de gegevens worden altijd via beveiligde elektronische kanalen overgedragen, met respect voor privacy-regelgeving.


Werkt dit in mijn EMD?


eForms zijn geïntegreerd met alle Belgische gehomologeerde EMD-pakketten, wat brede compatibiliteit garandeert.


Hoe start ik met eForms?


Neem contact met ons op voor een demo of informatie op maat van jouw organisatie.


test

eForms in cijfers

test

eForms is geïntegreerd met 
alle gehomologeerde Belgische EMD's