eForms: digitale verwijsbrief en aanvraagformulier voor medische beeldvorming
Frederik De Schrijver • febr. 05 , 2026
Een eForm is een digitaal briefmodel dat is ontworpen op maat van de noden en verwachtingen van het ziekenhuis. We focussen hier op twee belangrijke eForms: de digitale verwijsbrief en het aanvraagformulier voor medische beeldvorming.
eForms - digitale verwijsbrief
Steeds meer ziekenhuizen bieden huisartsen de mogelijkheid om een gestructureerde, maximaal vooraf ingevulde verwijsbrief op te roepen vanuit hun Elektronisch Medisch Dossier (EMD), zodat:
- de doorverwijzing van de patiënt vlot en snel kan verlopen;
- de informatie die het ziekenhuis over de patiënt ontvangt zo correct en volledig mogelijk is.
De 5 belangrijkste voordelen van de digitale verwijsbrief
1. De adressering van een eForm is altijd correct
Het ziekenhuis bepaalt zelf hoe het een eForm wenst te ontvangen. Het kan geadresseerd worden aan één of meerdere ziekenhuisafdelingen en/of aan één of meerdere artsen binnen het ziekenhuis.
2. De inhoud van een eForm biedt een volledig overzicht van de patiënt
Vanuit het EMD (Elektronisch Medisch Dossier) van de huisarts worden alle relevante gegevens automatisch ingevuld in het eForm. Het is voor de arts zeer eenvoudig om bijkomende relevante bijlagen toe te voegen. De reden van doorverwijzing wordt automatisch overgenomen uit de gegevens van het laatste consult.
Na controle door de huisarts worden alle gegevens elektronisch en beveiligd (via de eHealthBox) naar het ziekenhuis verzonden. Het ziekenhuis ontvangt deze informatie in de vorm van een compact PDF-bestand en kan ze desgewenst ook gestructureerd ontvangen (XML, KMEHR, HL7, CDA, enz.). Zo kunnen onze formulieren automatisch geïntegreerd worden in systemen zoals ChipSoft, Cyberlab, MyNexuzHealth, Primuz en Synops.
3. eForms zijn beschikbaar in alle erkende medische softwarepakketten
Naar aanleiding van de aanvragen voor COVID-PCR-tests hebben alle Belgische EMD-leveranciers, waaronder CareConnect General Practitioner, de eForms-plugin geïntegreerd. Hierdoor hebben we een nationale dekking van 100% van de huisartsen. Bovendien is het formulier beschikbaar in de taal van jouw keuze (FR, NL of beide).
4. eForms zorgen voor verhoogde zichtbaarheid bij huisartsen
In het EMD van de huisarts verschijnt het eForm met de naam, het logo en de huisstijl van het ziekenhuis. Veelgebruikte formulieren en verwijsbrieven staan bovenaan de lijst, zodat de huisarts de verwijsbrief van het ziekenhuis snel terugvindt.
5. Een elektronische kopie voor de patiënt
Sommige EMD’s, waaronder CareConnect General Practitioner, bieden ook de mogelijkheid om via Helena een elektronische versie van het eForm aan de patiënt te bezorgen. Zo heeft de patiënt zijn verwijsbrief altijd bij de hand, mocht dat nodig zijn.
eForms – digitaal aanvraagformulier voor medische beeldvorming
Vanuit het EMD van de patiënt kan de huisarts onmiddellijk en met maximaal drie klikken het aanvraagformulier voor medische beeldvorming verzenden.
De verplichte gegevens zijn vooraf ingevuld en tegelijkertijd ontvangt de patiënt een digitale kopie via Helena. Zo heeft de patiënt de aanvraag altijd bij zich. Uiteraard wordt er ook een kopie bewaard in het EMD van de patiënt.
Dankzij de rechtstreekse integratie met het radiologiesysteem wordt bovendien onmiddellijk een opdracht doorgestuurd naar de betrokken radioloog.
