eForms : lettre de référence électronique et formulaire de demande d'imagerie médicale
Frederik De Schrijver • okt. 11, 2023
Un eForm est un modèle de lettre électronique conçu en fonction des besoins et des attentes de l'hôpital. Nous nous concentrerons sur deux eForms importants : la lettre de référence électronique et le formulaire de demande d'imagerie médicale.
eForms - lettre de référence électronique
De plus en plus d'hôpitaux offrent aux médecins généralistes la possibilité d'appeler une lettre de référence structurée, pré-remplie au maximum, depuis leur Dossier Médical Informatisé (DMI) afin que :
- L'orientation du patient puisse se faire de manière fluide et rapide.
- Les informations que l'hôpital reçoit sur le patient soient aussi correctes et complètes que possible.
Les 5 principaux avantages de la lettre de référence électronique
1. L'adressage d'un eForm est toujours correct
L'hôpital décide comment il souhaite recevoir un eForm. Il peut être adressé à un ou plusieurs départements de l'hôpital et/ou à un ou plusieurs médecins de l'hôpital.
2. Le contenu d'un eForm offre une vue complète du patient
À partir du DMI (Dossier Médical Informatisé) du médecin généraliste, tous les éléments pertinents sont automatiquement remplis dans l'eForm. Il est très facile pour le médecin d'ajouter des pièces jointes pertinentes. La raison du renvoi est automatiquement reprise des informations de la dernière consultation.
Après une vérification par le médecin généraliste, toutes les informations sont envoyées à l'hôpital par voie électronique sécurisée (Boîte eHealth). Ce dernier reçoit les informations sous forme de fichier PDF compact et a la possibilité de les recevoir de manière structurée (XML, KMEHR, HL7, CDA, etc). Ainsi, nos formulaires peuvent automatiquement être intégrés à des systèmes tels que ChipSoft, Cyberlab, MyNexuzHealth, Primuz, Synops.
3. Les eForms sont disponibles dans tous les logiciels médicaux reconnus
Suite aux demandes de tests PCR COVID, tous les fournisseurs belges de DME, y compris CareConnect General Practitioner, ont intégré le plug-in eForms. Nous avons donc une couverture à 100 % des médecins généralistes au niveau national. De plus, le formulaire est disponible dans la langue de votre choix (FR, NL ou les deux).
4. Les eForms offrent une visibilité accrue aux médecins généralistes
Dans le DME du médecin généraliste, l'eForm est présent avec le nom, le logo et le style de l'hôpital. Les formulaires et lettres de renvoi fréquemment utilisés figurent en haut de la liste, permettant au médecin de retrouver rapidement la lettre de renvoi de l'hôpital.
5. Une copie électronique pour le patient
Certains DME, dont CareConnect General Practitioner, offrent également la possibilité de fournir une version électronique de l'eForm au patient via Helena. Le patient a ainsi, par exemple, sa lettre de renvoi à portée de main à tout moment, au cas où cela serait nécessaire.
eForms - formulaire de demande d'imagerie médicale numérique
À partir du DMI du patient, le médecin généraliste envoie immédiatement et en trois clics maximum le formulaire de demande d'imagerie médicale.
Les données obligatoires sont pré-remplies, et en même temps, le patient reçoit une copie numérique via Helena. Ainsi, le patient a la demande à tout moment avec lui. Bien sûr, une copie est également conservée dans le DMI du patient.
Et grâce à l'intégration directe avec le système de radiologie, une mission est immédiatement envoyée au radiologue concerné.
eForms - formulaire de demande d'imagerie médicale numérique
À partir du DMI du patient, le médecin généraliste envoie immédiatement et en trois clics maximum le formulaire de demande d'imagerie médicale.
Les données obligatoires sont pré-remplies, et en même temps, le patient reçoit une copie numérique via Helena. Ainsi, le patient a la demande à tout moment avec lui. Bien sûr, une copie est également conservée dans le DMI du patient.
Et grâce à l'intégration directe avec le système de radiologie, une mission est immédiatement envoyée au radiologue concerné.
