Waarom eForms de beste oplossing zijn voor huisarts naar ziekenhuis aanvragen en doorverwijzingen

In de gezondheidszorg wordt elke dag een enorme hoeveelheid informatie uitgewisseld tussen huisartsen, ziekenhuizen, specialisten en andere zorgverleners. Tot voor kort gebeurde dit vaak via papieren brieven of losse e-mails — wat traag, foutgevoelig en onveilig kan zijn. eForms veranderen dat fundamenteel. Ze digitaliseren het proces van aanvragen en doorverwijzen, waardoor zorgprofessionals sneller, veiliger en effectiever kunnen samenwerken.

Wat zijn eForms precies?

eForms zijn digitale, elektronische formulieren die gestructureerde medische gegevens uitwisselen tussen zorgverleners, ziekenhuizen en patiënten. Ze vervangen traditionele verwijsbrieven en aanvraagformulieren door een veilige, gestandaardiseerde elektronische workflow.

In plaats van een papieren brief die kan verloren gaan of vergeten worden, wordt een eForm rechtstreeks vanuit het elektronisch medisch dossier (EMD) van de patiënt aangemaakt, automatisch ingevuld met relevante gegevens en via een beveiligd kanaal verzonden naar het ziekenhuis of specialist.

De 5 belangrijkste voordelen van eForms voor huisartsen en ziekenhuizen

1.Correcte adressering

Het ziekenhuis bepaalt zelf hoe het de eForms wil ontvangen (bijv. naar specifieke diensten of artsen).

2.Compleet patiëntbeeld

Alle belangrijke informatie, zoals vitale parameters, allergieën, en recente consultdata worden automatisch ingevuld uit het EMD — wat fouten vermindert en volledigheid bevordert.

3.Integratie met EMD’s

eForms zijn geïntegreerd in alle erkende Belgische EMD-pakketten, waardoor artsen vanuit hun vertrouwde omgeving kunnen werken. Een voorbeeld van een EMD-pakket is CareConnect General Practitioner van Corilus.

4.Snelle zichtbaarheid en gebruik

Veelgebruikte formulieren verschijnen bovenaan in het EMD, zodat huisartsen snel de juiste eForm kunnen selecteren.

5.Betere zorgcontinuïteit voor de patiënt

Patiënten kunnen een digitale kopie van de verwijsbrief of aanvraag ontvangen via een portaal zoals Helena, wat handig is voor vervolgafspraken.

Daarnaast worden gegevens veilig en traceerbaar verzonden — wat risico’s zoals verlies van documenten of fouten door manuele invoer minimaliseert.

Belangrijke eForms: Verwijsbrief en Aanvraag Medische Beeldvorming

Twee van de meest gebruikte eForms zijn:

• Elektronische verwijsbrief: een digitaal alternatief voor de klassieke papieren verwijzing, volledig geïntegreerd in het EMD.

• Aanvraagformulier medische beeldvorming: hiermee kan een huisarts snel en efficiënt beeldvormingsonderzoek aanvragen met vooraf ingevulde gegevens.

Deze eForms zorgen ervoor dat informatie correct en compleet aankomt bij de specialist of afdeling, wat wachttijden kan verkorten en de administratieve last verlaagt.

Waarom de eForms-oplossing van HealthConnect de beste keuze is in België

1. Geïntegreerd met alle Belgische EMD’s

HealthConnect eForms zijn compatibel met elk erkend elektronisch medisch dossier in België — wat volledige dekking en interoperabiliteit betekent voor huisartsen en ziekenhuizen.

2. Veiligheid en compliance

De digitale formulieren worden via een beveiligd kanaal verzonden (zoals eHealthBox). Ze voldoen aan strenge privacy- en gegevensbeschermingsnormen, wat essentieel is voor gevoelige medische data.

3. Gestandaardiseerde workflow en betere datakwaliteit

HealthConnect stelt ziekenhuizen in staat zelf de verplichte velden en lay-out van eForms te bepalen. Dit verhoogt consistentie en zorgt ervoor dat geen cruciale informatie ontbreekt bij ontvangst.

4. Centrale zorgcommunicatie

Naast eForms biedt HealthConnect een platform met geïntegreerde berichtenuitwisseling (Unified Messaging), wat de communicatie verder centraliseert en vereenvoudigt.

5. Focus op efficiëntie en continuïteit van zorg

Zorgorganisaties zoals ziekenhuizen zijn vaak op zoek naar oplossingen die efficiëntie verhogen zonder extra werk te creëren voor artsen. Met HealthConnect eForms worden administratieve handelingen geminimaliseerd, wat meer tijd vrijmaakt voor patiëntenzorg.

Veelgestelde vragen van huisartsen, specialisten en ziekenhuizen

Hoe verzeker ik dat eForms in mijn EMD werken?

eForms zijn geïntegreerd in alle erkende Belgische EMD’s — dus compatibiliteit is standaard aanwezig.

Hoe snel kan een eForm verwerkt worden?

Digitale verzending en automatische gegevensinvoer betekenen dat verwijzingen en aanvragen veel sneller aankomen dan traditionele papieren brieven.

Hoe wordt privacy gewaarborgd?

Gegevensverkeer gebeurt via beveiligde kanalen, volgens de Belgische en Europese regelgeving.

Kan de patiënt ook een kopie ontvangen?

Ja — via digitale portalen zoals Helena kan de patiënt een kopie van de eForm ontvangen.

Conclusie

eForms representeren de toekomst van zorgcommunicatie: ze vervangen traditionele papieren processen door een snelle, veilige en efficiënte digitale workflow. Voor huisartsen, specialisten en ziekenhuizen betekent dit minder administratieve last, betere datakwaliteit en een soepeler zorgtraject voor de patiënt.

En in België is de oplossing van HealthConnect toonaangevend — dankzij volledige EMD-integratie, beveiligde data-uitwisseling, aanpasbare workflows en centrale communicatie-tools.

Wil je communiceren sneller, veiliger en slimmer maken? eForms van HealthConnect is de logische stap vooruit in digitale zorg.